Kuntayhtymän hallitus
Pöytäkirja 16.06.2022/Pykälä 47

56/00.01.03.00/2022 

KYH  § 47     Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Antti Lehmusvaara

Selostus Kuntayhtymän valtuuston 12.5.2022 hyväksymä strategia painottaa tiimioppivan, vuorovaikutteisen ja yhteisöllisen organisaatiokulttuurin rakentamista. Tiimeihin perustuva työskentely parantaa organisaation toimintakykyä muun muassa seuraavien seikkojen johdosta:

 - vapautta ja vastuuta lisäävä toimintamalli auttaa henkilöstöä sitoutumaan tavoitteisiin

 - toimiva tiimityöskentely parantaa henkilöstön ja opiskelijoiden hyvinvointia

 - ongelmien ratkaisu tapahtuu tiimien sisällä kuormittamatta muuta organisaatiota

 - toimintamalli parantaa organisaation reagointikykyä

 - toimintamalli vähentää byrokratiaa ja on taloudellinen.

 Kuntayhtymän henkilöstö on helmikuussa 2022 toteutetussa kyselyssä annettujen vastausten perusteella tukenut tiimeihin perustuvan työskentelymallin käyttöönottoa. Kyselyn jälkeen tiimiorganisaatiota on valmisteltu yhteisellä ideoinnilla, vastaavien koulutusorganisaatioiden vertailulla sekä esimiesvalmennuksella. Johtotiimin laatima organisaatiomallin luonnos on esitelty kuntayhtymän päälliköille 12.5.2022 ja hallitukselle 19.5.2022.

 Luonnoksen mukainen tiimiorganisaatio vähentäisi apulaisrehtoreiden lukumäärän yhteen ja koulutuspäälliköiden lukumäärän 8 - 9:ään nykyisestä 13:sta. Koulutuspäälliköiden toiminta yhdenmukaistuisi ja esihenkilöiden rooli painottuisi tiimien valmentamiseen ja yhteiseen kehittämiseen. Malli lisäisi henkilöstöresursseja asiakkuuksien hallintaan, suunnitteluun, kehittämiseen ja hanketyöhön.

 Tiimeihin perustuva toimintamalliluonnos edellyttää muutoksia nykyiseen organisaatioon ja henkilöstön nykyisiin työtehtäviin. On mahdollista, että työnantajan tulee päättää tehtävänmuutoksista ja palvelussuhteiden ehtojen heikentämisestä yksipuolisesti. Luonnos ei sisällä henkilöstön irtisanomisia, osa-aikaistamisia tai lomauttamisia.

 Työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnassa ja hyvinvointialueella annetun lain 4 § edellyttää, että työnantajan ja henkilöstön välisessä yhteistoiminnassa käsitellään mm. sellaiset asiat, jotka käsittelevät muun muassa henkilöstön asemaan merkittävästi vaikuttavia muutoksia työn organisoinnissa ja palvelurakenteessa. Lain 5 §:n mukaan ennen kuin työnantaja ratkaisee 4 §:ssä tarkoitetun asian, hänen on neuvoteltava yhteistoiminnan hengessä yksimielisyyden saavuttamiseksi valmisteilla olevan toimenpiteen perusteista, vaikutuksista ja vaihtoehdoista ainakin niiden työntekijöiden kanssa, joita asia koskee. Neuvottelut on aloitettava niin ajoissa kuin mahdollista.

Päätösehdotus Kuntayhtymän hallitus päättää käynnistää tiimiorganisaation käyttöönottoa koskevan yhteistoimintaneuvottelun koko henkilöstön kanssa ja tähän liittyviä mahdollisia palvelussuhteiden ehtojen yksipuolisia muutoksia koskevan neuvottelun kuntayhtymän esihenkilöiden kanssa.

Organisaatiouudistuksen edellyttämät palvelussuhteiden muutokset on suunniteltu toteutettavaksi ensisijaisesti sopimalla ja viimesijaisesti tehtävänmuutoksista ja palvelussuhteen olennaisten ehtojen muutoksista tehtävillä työnantajan yksipuolisilla päätöksillä.

Päätös: Hyväksyttiin.

Merkittiin, että ----------------------------------------------------------------------------------------------------- ilmoittivat olevansa esteellisiä (hallintolain 28.1 §:n kohta 7, yleislausekejäävi) ja poistuivat kokouksesta tiimiorganisaation tulevien johtajien ja päälliköiden virkojen hakusuunnitelman käsittelyn sekä päätöksenteon ajaksi.

Lisätietoja antaa Kuntayhtymän johtaja Antti Lehmusvaara, p. 040 501 4244, antti.lehmusvaara@edusampo.fi