Yhtymävaltuusto
Pöytäkirja 11.05.2023/Pykälä 1

KYV § 1 

 Hallintosäännön 74 §:n mukaan yhtymävaltuuston kokouskutsun antaa yhtymävaltuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

 Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa.

 Kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 päivää ennen yhtymävaltuuston kokousta kullekin yhtymävaltuuston jäsenelle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus tai -velvollisuus. Yhtymävaltuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan samassa ajassa kuntayhtymän verkkosivuilla.

 Hallintosäännön 75 §:n mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset yhtymävaltuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

 Yhtymävaltuuston puheenjohtaja on kutsunut yhtymävaltuuston kokouksen koolle yhtymävaltuuston jäsenille ja muille kokoukseen kutsuttaville 03.05.2023 lähetetyllä kutsulla, jossa on ilmoitettu käsiteltävät asiat. Kutsun mukana on toimitettu esityslista.

 Yhtymävaltuuston kokouksen aika ja paikka on annettu 27.04.2023 yleisesti tiedoksi kuntayhtymän internetsivuilla, osoite: <http://edusampo.fi/tietoa_samposta/etela-karjalan_koulutuskuntayhtyma /hallinto_ja_paatoksenteko>.

 Perussopimuksen 7 §:n mukaan kullakin yhtymävaltuuston jäsenellä on kokouksessa yksi ääni. Mikäli jäsen on poissa, siirtyy hänen äänivaltansa henkilökohtaiselle varajäsenelle.

 Perussopimuksen 8 §:n mukaan yhtymävaltuusto on päätösvaltainen, kun kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä.

Puheenjohtajan

päätösehdotus Suoritetaan nimenhuuto aakkosjärjestyksessä jäsenkunnittain.

 Puheenjohtaja toteaa läsnä olevat yhtymävaltuuston jäsenet, esteen ilmoittaneet jäsenet ja läsnä olevat varajäsenet sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

Päätös: Suoritettiin nimenhuuto. Kokouksen puheenjohtaja totesi läsnä olevat yhtymävaltuuston jäsenet ja varajäsenet sekä esteen ilmoittaneet jäsenet ja totesi, että valtuusto on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Paikalla kokoustilassa olleet sekä Teams-järjestelmän kautta osallistuneet yhtymävaltuuston jäsenet, varajäsenet sekä muut osallistujat käyvät ilmi tämän pöytäkirjan läsnäolleiden luettelosta.

 Kokouksen alussa yhtymävaltuusto muisti merkkipäivää viettänyttä yhtymävaltuuston jäsen Seija Hovi-Kuikkoa.