Kuntayhtymän hallitus
Pöytäkirja 15.07.2021/Pykälä 65

KYH § 65 

Hallintosäännön 111 ja 112 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa

päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan

varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja

paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä

toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla.

Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun

yhteydessä.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai

-velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsun ja

kokousasiakirjojen toimittamisessa käytetään luottamushenkilöiden

verkkopalvelua ja tieto asiakirjojen julkaisemisesta lähetetään hallituksen

kokouksiin osallistuville sähköpostitse ja tekstiviestitse.

Kokousasiakirjat on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelussa ja

julkaisusta on tiedotettu kokoukseen osallistuville sähköpostitse ja

tekstiviestitse 08.07.2021.

Hallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet eli vähintään kuusi

jäsentä on kokouksissa saapuvilla.

Päätösehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Päätös Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Merkittiin, että kokous pidettiin sähköisenä kokouksena Teams-yhteydellä. Hallituksen puheenjohtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä osallistuivat kokoukseen Teams-yhteydellä työhuoneissa, Armilankatu 40, Lappeenranta. Kokouksen pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintosihteeri (kuntayhtymän hallituksen päätös 24.8.2017, § 74).