Kuntayhtymän hallitus
Pöytäkirja 17.06.2021/Pykälä 52

160/02.08.00.01/2021 

KYH  § 52     Valmistelija: apulaisrehtori Pekka Turunen

Selostus Hankinta-asia (ei-julkinen Julkisuuslaki §§ 6-7, 11). Asiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoituksen jälkeen (pl. aineisto, joka sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia).

 Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä on pyytänyt tarjousta ajokoneista (2 kpl) metsäalan opetukseen rahoitusleasingillä, sekä vuokraamalla Ruokolahden toimipisteeseen.

 Hankinta on kilpailutettu avoimella menettelyllä Cloudia-tarjousportaalissa. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

 Tarjouspyyntö on julkaistu 26.4.2021. Määräaikaan 27.5.2021 mennessä vastaanotimme kaksi tarjousta. Tarjoajat olivat John Deere Forestry Oy, sekä Komatsuforest Oy.

 Tarjousten avaus ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa:

 - tarjoajien kelpoisuuden arviointi

 - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

 - tarjousten vertailu

 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisen yhteydessä pyydettiin John Deere Forestry Oy:ltä lisätietokysymyksellä tarkennusta ilmoitettuihin toimitusaikoihin. Vastauksesta kävi ilmi, että John Deere Forestry Oy ei pysty toimittamaan ajokoneita tarjouspyynnössä ilmoitetussa ajassa tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti, eikä tarjous ole näin ollen tarjouspyynnön mukainen. Tästä syystä John Deere Forestry Oy:n tarjous joudutaan hylkäämään.

 Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Komatsuforest Oy. 

 Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön erillisellä hankintasopimuksella, tai tilauksella aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoitteen tiedoksi.

 Tarjousasiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa.

Päätösehdotus Kuntayhtymän hallitus päättää, että ajokoneet metsäalan opetukseen rahoitusleasingillä, sekä vuokraamalla hankitaan Komatsuforest Oy:ltä saadun tarjouksen mukaisesti seuraavasti:

1. Ajokone metsäalan opetukseen rahoitusleasingillä: kuukausierä 2 423,21 (alv 0 %). Rahoitusleasingsopimuksen pituus on 60 kk ja kokonaisarvo 145 392,60 (alv 0 %). Koneen jäännösarvo on 20 %. Ajokoneen leasing kuukausierä on muodostettu siten, että vaihdossa toimitettava ajokone on jo hyvitetty kokonaishinnassa.

2. Ajokone metsäalan opetukseen vuokraamalla: kuukausittaisen vuokraerän suuruus 4 052,00 (alv 0 %). Vuokra-aika 26 kk ajanjaksolla 1.10.2021-31.5.2022, 1.9.2022-31.5.2023 ja 1.9.2023-31.5.2021, hankittava määrä 26 kk. Vuokraerien kokonaisarvo 105 352,00 (alv 0 %).

Päätös: Hyväksyttiin.

Lisätietoja antaa Kuntayhtymän johtaja Antti Lehmusvaara, puh. 040 501 4244, antti.lehmusvaara@edusampo.fi

 Apulaisrehtori Pekka Turunen, puh. 040 037 6442

 pekka.turunen@edusampo.fi