Kuntayhtymän hallitus
Pöytäkirja 17.06.2021/Pykälä 60

159/00.01.02.00/2021 

KYH  § 60     Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Antti Lehmusvaara

Selostus Hallintosäännön 3 pykälän mukaan kuntayhtymän johtaminen perustuu kuntayhtymän strategiaan, toiminta- ja taloussuunnitelmaan, talousarvioon sekä muihin yhtymävaltuuston päätöksiin. Hallintosäännön 12 pykälän mukaan kuntayhtymän johtaja vastaa kuntayhtymän ja ammattiopiston strategisesta suunnittelusta. Hallintosäännön 21 pykälän mukaan kuntayhtymän halltuksen tehtäviin kuuluu päättää kuntayhtymän ja Saimaan ammattiopisto Sampon strategisesta kehittämisestä.

 Voimassa oleva kuntayhtymän strategia on hyväksytty yhtymävaltuustossa 22.2.2018. Strategia on suunniteltu vuosille 2018-2021. Strategian laatimisen jälkeen ammatillisen koulutuksen toimintaympäristössä on tapahtunut suuria muutoksia, kuten vuoden 2018 alusta voimaan tullut ammatillisen koulutuksen reformi ja tähän liittyvät ammatillisen koulutuksen lain tuomat muutokset sekä COVID-19 pandemian mukanaan tuomat rajoitukset ja nopeat toimintatapamuutokset. Kuntayhtymässä on panostettu kuluvana strategiakautena tiimioppimiseen, etäopetukseen ja -ohjaukseen sekä erilaisten oppimisympäristöjen kehittämiseen.

 Kuntayhtymässä on syytä tarkastella toimintaympäristön nykytilaa ja vaihtoehtoisia tulevaisuuskuvia ja pyrkiä laatimaan kuntayhtymälle strategia, jolla varmistetaan Etelä-Karjalan ammatillisen koulutuksen toimintaedellytykset ja tuloksellisuus myös tulevina vuosina.

 Strategiatyön valmisteluryhmä on laatinut alustavan suunnitelman strategiaprosessin toteuttamisesta. Tavoitteena on, että koko Sampon henkilöstö, opiskelijat ja sidosryhmät pääsevät osallistumaan strategiaprosessiin jo strategian laadintavaiheessa. Strategiatyötä toteutetaan Sampon kulttuuriperiaatteiden mukaisesti yhdessä tekemällä ja keskustelemalla.

 Alustavan suunnitelman mukaan strategian laadinnan päävaiheet ovat:

 1. Tausta- / pohjatietojen kokoaminen strategiatyötä varten.

 2. Edustuksellisen strategiatyöryhmän perustaminen (johdon, opetus-,  ohjaus- ja muun henkilöstön, opiskelijoiden ja sidosryhmien edustus).

 3. Nykyisen strategian arviointi ja muutostarpeiden kommentointi (Sampon johtoryhmä, ESKO, YT-ryhmä, ammatilliset neuvottelukunnat), strategiatyöryhmä kokoaa kommentit ja laatii yhteenvedon henkilöstön kommentointia varten.

 4. Henkilöstö kommentoi strategian muutostarpeita Sampon intranetissa, henkilöstön koulutuspäivässä ja osallistavissa työpajoissa.

 5. Sampon johtoryhmä ja strategiatyöryhmä käsittelevät ja kokoavat ryhmien ja henkilöstön kommentit ja ehdotukset hallitusseminaariin.

 6. Valtuuston, hallituksen, tarkastuslautakunnan, Sampon luottamusmiesten ja johtoryhmän seminaari.

 7. Kohtien 1-6 pohjalta strategiatyöryhmä laatii ensimmäisen ehdotuksen kuntayhtymän strategiaksi (toiminta-ajatus, arvot, visio ja strategiset painopisteet).

 8. Strategialuonnosta käsitellään Sampon johtoryhmässä, tulos- ja vastuuyksiköissä, ammatillisissa neuvottelukunnissa, henkilöstön intranetissa ja osallistavissa työpajoissa. Opiskelijat ja heidän huoltajansa voivat kommetoida strategialuonnosta Wilma-järjestelmän kautta.

 9. Ehdotus kuntayhtymän strategiaksi, käsittely ja hyväksyminen hallituksessa ja valtuustossa.

 10. Uusi strategia voimaan 1.6.2022 alkaen.

 11. Strategian käytäntöön vienti.

Päätösehdotus Kuntayhtymän hallitus hyväksyy strategiaprosessin toteutussuunnitelman ja saattaa sen edelleen tiedoksi yhtymävaltuustolle.

Päätös: Hyväksyttiin.

Lisätietoja antaa Kuntayhtymän johtaja Antti Lehmusvaara, p. 040 501 4244, antti.lehmusvaara@edusampo.fi

 Projektipäällikkö Pauliina Papunen, p. 040 6375220,

 pauliina.papunen@edusampo.fi