Kuntayhtymän hallitus
Pöytäkirja 13.11.2025/Pykälä 99

124/02.08.00.01/2025 

KYH  § 99     Valmistelija: hankinta-asiantuntija Mirka Kautonen

Selostus A 6 2025/ Opiskelijoiden työvaatteet ja työjalkineet Saimaan ammattiopisto Sampolle. Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä on kilpailuttanut opiskelijoiden työvaatteet ja työjalkineet Saimaan ammattiopisto Sampolle.

 Opiskelijoiden työvaatteet ja työjalkineet kilpailutettiin avoimella menettelyllä Cloudia tarjousportaalissa EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana.

 Hankinta jakaantui kolmeen eri osa-alueeseen:

 1. Opiskelijoiden työvaatteet (tekniset)

 2. Opiskelijoiden työvaatteet (palvelualat)

 3. Opiskelijoiden työjalkineet

 Kilpailutuksen perusteella tullaan tekemään puitesopimukset kullekin osa-alueelle erikseen.

 Puitesopimuksen alkamisaika on 1.1.2026 ja se on voimassa määräaikaisena 31.12.2027 saakka. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahden (2) vuoden optiosta, josta sovitaan erikseen. Hankinta sisältää opiskelijoiden työvaatteiden ja työjalkineiden hankinnat tarjouspyynnössä arvioiduilla määrillä. Tarjouspyynnössä ilmoitetut työvaatteiden ja jalkineiden kulutusmäärät ovat arvioita yhden vuoden ajanjaksolta. Ilmoitetut tuotemäärät on ilmoitettu tarjouslaskennan tueksi ja ne ovat ainoastaan suuntaa-antavia. Tuotevolyymit voivat muuttua sopimuskauden aikana. Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.             

 Alkuperäinen tarjouspyyntö B 5 2025 julkaistiin 29.8.2025. Tarjouskierroksen lisätietokysymyksien yhteydessä esitettiin pyyntö jakaa opiskelijoiden työvaatteet kahteen eri osa-alueeseen (tekniset ja palvelualat), minkä hankintayksikkö päätti toteuttaa. Tarjousteknisistä syistä tarjouskierros jouduttiin keskeyttämään, koska tarjouspyyntöä ei pystytty enää muokkaamaan vaaditulla tavalla tarjousjärjestelmässä tämän toteuttamiseksi.

 Uusi tarjouspyyntö B 6 2025 julkaistiin 10.9.2025. Lisätietokysysten myötä tarjouspyyntöä tarkennettiin tuotteiden teknisten ominaisuuksien vuoksi ja tarjouspyynnön viimeinen versio julkaistiin 24.9.2025.             

 Määräaikaan 27.10.2025 mennessä vastaanotimme neljä (4) tarjousta. Tarjoajat olivat ATS-Ammattityökalut Oy, Tools Finland Oy Imatra, Velimark Oy               ja Würth Oy. Näiden tarjoukset jakaantuivat seuraavasti:

 1. Osa-alue opiskelijoiden työvaatteet (tekniset): ATS-Ammattityökalut Oy ja Tools Finland Oy Imatra

 2. Osa-alue opiskelijoiden työvaatteet (palvelualat): Tools Finland Oy Imatra

 3. Osa-alue opiskeljoiden työjalkineet: ATS-Ammattityökalut Oy, Tools Finland Oy, Velimark Oy ja Würth Oy

 Tarjouksen avaus ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa:

 - tarjoajan kelpoisuuden arviointi

 - tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

 - tarjouksen vertailu

 Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

 Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous tarjouspyynnön vaatimukset täyttävälle tarjoukselle. Painoarvot kaikille osa-alueille 1.-3. oli hinta 60 p = 60 % ja laadulliset kriteerit 40 p = 40 %. Maksimipistemäärä oli 100 vertailupistettä.

 Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset jättivät osa-alueelle 1: Tools Finland Oy Imatra, osa-alueelle 2: Tools Finland Oy Imatra ja osa-alueelle 3: ATS-Ammattityökalut Oy.

 Esitetään, että opiskelijoiden työvaatteet hankitaan seuraavasti:

 1. osa-alue opiskelijoiden työvaatteet (tekniset): Tools Finland Oy

 - ostoskorin arvo 47 122,20/vuosi = 188 488,80 eur/sopimuskausi (alv 0 %)

 2. osa-alue opiskelijoiden työvaatteet (palvelualat: Tools Finland Oy

 - ostoskorin arvo 5 717,40/vuosi = 22 869,60 eur/sopimuskausi (alv 0 %)

 3. osa-alue opiskelijoiden työjalkineet: ATS-Ammattityökalut Oy

 - ostoskorin arvo 17 819,20/vuosi = 71 276,80 eur/sopimuskausi (alv 0 %)

 Opiskelijoiden työvaatteiden ja työjalkineiden hankinnan kokonaisarvoksi muodostuu 70 658,80 eur/vuosi (alv 0 %) ja sopimuskauden kokonaisarvoksi noin 282 635,20 (alv 0 %)

 Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön erillisellä hankintasopimuksella aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoitteen tiedoksi.

 Tarjousasiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa.

Päätösehdotus Kuntayhtymän hallitus päättää, että opiskelijoiden työvaatteet (osa-alue 1. ja 2.) hankitaan Tools Finland Oy Imatran tarjouksen mukaisesti siten, että Tools Finland Oy:n sopimuskauden vuosikulutusarvoksi muodostuu arviolta 52 839,60 (alv 0 %) ja koko sopimuskauden arvoksi optiovuoden mukaan lukien 211 358,40 (alv 0 %) vuosittaisesta kulutuksesta riippuen.

Samoin kuntayhtymän hallitus päättää, että opiskelijoiden työjalkineet (osa-alue 3.) hankitaan ATS-Ammattityökalut Oy:n tarjouksen mukaisesti siten, että ATS-Ammattityökalut Oy:n vuosikulutusarvoksi muodostuu arviolta 17 819,20 (alv 0 %) ja koko sopimuskauden arvoksi optiovuodet mukaan lukien 71 276,80 (alv 0 %) vuosittaisesta kulutuksesta riippuen.

Näin ollen opiskelijoiden työvaatteiden ja työjalkineiden hankinnan kokonaisarvoksi muodostuu arviolta 70 658,80 eur/vuosi (alv 0 %) ja sopimuskauden kokonaisarvoksi noin 282 635,20 (alv 0 %).

Päätös: Hyväksyttiin.

Lisätietoja antaa Kuntayhtymän johtaja Antti Lehmusvaara, p. 040 501 4244, antti.lehmusvaara@edusampo.fi