Kuntayhtymän hallitus
Pöytäkirja 02.10.2025/Pykälä 89

109/02.08.00.01/2025 

KYH  § 89     Valmistelija: hankinta-asiantuntija Mirka Kautonen

Selostus A 2 2025 / Vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut Saimaan ammattiopisto Sampolle. Hankinta-asia (ei-julkinen Julkisuuslaki §§ 6-7, 11). Pöytäkirja on julkinen, kun se on tarkastuksen jälkeen allekirjoitettu. Tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoituksen jälkeen (pl. aineisto, joka sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia).

 Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä on kilpailuttanut vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut Saimaan ammattiopisto Sampolle.

 Vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut kilpailutettiin tarjouspyynnössä määritellyillä ehdoilla:              Hankittavaan palveluun sisältyy mattojen vuokraus, huolto, kunnon tarkastus, kuljetukset sekä asiantuntija-apu uusissa mattopalvelukohteissa. Kilpailutuksen perusteella tullaan tekemään yksi hankintasopimus.

 Sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.12.2025 ja se on voimassa määräaikaisena 31.12.2027 saakka. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahden (2) vuoden optiosta. Hankinta sisältää vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut tarjouspyynnön hintaliitteessä (Liite 1) mainittuihin kohteisiin. Palvelu tuotetaan tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tällä hetkellä vaihtomattopalvelussa on käytössä 130 vaihtomattoa ja käsihygieniapalveluun kuuluvia laitteita on yhteensä 285 kpl. Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

 Hankinta on kilpailutettu avoimella menettelyllä Cloudia tarjousportaalissa EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana, mutta hintavertailun perusteella hankinta jää alle EU-kynnysarvon. Tarjouspyyntö julkaistiin 13.8.2025. Tarjouspyynnön hintaliitteen (liite 1) kokonaissumma -solua jouduttiin kuitenkin leventämään, jonka vuoksi tarjouspyyntö julkaistiin muokattuna uudelleen 5.9.2025.

 Määräaikaan 16.9.2025 klo 13.00 mennessä vastaanotettin kaksi (2) tarjousta. Tarjoajat olivat Elis Textile Service Oy ja Lindström Oy.

 Tarjouksen avaus ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa:

 - tarjoajan kelpoisuuden arviointi

 - tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

 - tarjouksen vertailu

 Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

 Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous tarjouspyynnön vaatimukset täyttävälle tarjoukselle, painoarvot: 1. Hinta 80 p = 80 %, 2. Laadulliset kriteerit 20 p = 20 %

 Vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous oli Elis Textile Service Oy:n tarjous.

 Vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut esitetään hankittavaksi Elis Textile Service Oy:lta tarjouksen perusteella seuraavasti (hinnat arvioituun vuosikulutukseen perustuen):

 - Vaihtomattopalvelut 16 798,36 eur/vuosi (alv 0 %), sopimuskauden kokonaissumma 67 193,44 (alv 0 %)

 - Käsipyyheautomaatit 10 117,20 eur/vuosi (alv 0 %), sopimuskauden kokonaissumma 40 468,80 (alv 0 %)

 - Käsipyyherullat 23 008,50 eur/vuosi (alv 0 %), sopimuskauden kokonaissumma 92 034,00 (alv 0 %)

 Hankinnan kokonaisarvoksi muodostuu 49 924,06 eur/vuosi (alv 0 % ja sopimuskauden kokonaisarvoksi 199 696,24 (alv 0 %)

 Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön erillisellä hankintasopimuksella aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoitteen tiedoksi.

 Tarjousasiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa.

Päätösehdotus Kuntayhtymän hallitus päättää, että vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut hankitaan Elis Textile Service Oy:ltä tarjouksen mukaisesti siten, että hankintasopimuksen kokonaisarvoksi muodostuu 199 696,24 euroa (alv 0 %).

Päätös: Hyväksyttiin.

Lisätietoja antaa Kuntayhtymän johtaja Antti Lehmusvaara, p. 040 501 4244, antti.lehmusvaara@edusampo.fi

 Hankinta-asiantuntija Mirka Kautonen, puh. 040 769 3219, mirka.kautonen@edusampo.fi

 Ruokapalvelu- ja siivouspäällikkö Marjo Saira, puh. 040 017 3053, marjo.saira@edusampo.fi