Kuntayhtymän hallitus
Pöytäkirja 05.06.2025/Pykälä 55

67/02.08.00.01/2025 

KYH  § 55     Valmistelija: Kiinteistö- ja turvallisuuspäällikkö Kirsi Kouvo

Selostus Hankinta-asia (ei-julkinen Julkisuuslaki §§ 6-7, 11). Asia on julkinen sopimuksen allekirjoituksen jälkeen (pl. aineisto, joka sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia).

 1. Hankinnan kohde ja sopimuskausi

 VENI Energia Oy on Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän toimeksiannosta kilpailuttanut sähkönmyyntisopimuksen, minkä tuloksena sovitaan sähkönmyyjän marginaaleista ja sopimusehdoista. Sähköenergia laskutetaan kuukausittain ja sen hinta muodostuu myyjän marginaaleista, Tuntispot-toimituksesta ja hintariskin vähentämiseksi tehtyjen tehopohjaisten hinnankiinnitysten selvityksestä, kantaverkkoyhtiö Fingridin kulloinkin voimassa olevasta tasepalvelun tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista.

 Hinnankiinnityksiä tehdään teho-osuuksina asiakkaan voimassa olevaa kulutusennustetta vastaan. Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).

 Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on 1.1.2027 ja päättymisajankohta 31.12.2029.

 Sopimukseen tulee sisältyä optio toimituksesta vuodelle 2030 samoilla ehdoilla ja hinnoilla, kuin varsinainen sopimuskausi. Option käytöstä päättää asiakas.

 Sopimukseen tulee sisältyä optio hankkia uusiutuvan tai hiilidioksidivapaan energian alkuperätakuita erillisellä tilauksella sopimuskauden aikana.

 2. Hankintamenettely

 Hankinta kilpailutettiin avoimella menettelyllä Cloudia tarjousportaalissa. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus (2025-023308) julkaistiin Hilma-ilmoituskanavassa sekä TED-tietokannassa (Euroopan unionin julkisia hankintoja koskeva tietokanta, 244608-2025) 15.04.2025.

 3. Tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset

 Tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä oli mahdollisuus jättää  Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 5.5.2025 mennessä. Lisätietokysymyksiä ei jätetty.

 4. Tarjousten määräaika

 Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 15.5.2025 12:00.

 5. Saadut tarjoukset

 Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

 . Helen Oy

 . Imatran Seudun Sähkö Oy

 . Keravan Energia Oy

 . Lumme Energia Oy

 . Parikkalan Valo Oy

 . Porvoon Energia Oy

 . Turku Energia Energiaratkaisut

 . Vaasan Sähkö Myynti Oy

 . Väre Oy

 6. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

 Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin hankintailmotuksessa. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

 7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

 Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä. Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

 8. Tarjousten vertailu

 Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.

 Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: Kaupankäyntimarginaali (M, Q, YR) * 1,5 + Tuntispot-marginaali. Kaupankäyntimarginaalin tuli olla sama kaikille tuotteille (M, Q, YR).

 Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä.

 Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

 9. Hankintasopimus

 Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus allekirjoitetaan valitun toimittajan kanssa, kun päätös on saanut lainvoiman ja toimittajan tilaajavastuulain mukaiset selvitykset on tarkastettu. Päätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 vuorokauden kuluessa siitä, kun tarjoajat ovat saanut tiedon tai katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi.

 Ohessa tarjouspyyntö sekä hintavertailutaulukot. Kaikki hankintaan liittyvät tarjousasiakirjat ja tarjoukset ovat nähtävinä kokouksessa.

Päätösehdotus Kuntayhtymän hallitus valitsee sähköntoimittajaksi tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Lumme Energia Oy:n.

Päätös: Hyväksyttiin.

Merkittiin, että kiinteistö- ja turvallisuuspäällikkö Kirsi Kouvo osallistui kokoukseen asiantuntijana klo 15.09-15.25 ennen asian päätöksentekoa. Hallituksen jäsen Kimmo Klemola saapui kokoukseen klo 15.27 päätöksenteon jälkeen.

Lisätietoja antaa Kuntayhtymän johtaja Antti Lehmusvaara, p. 040 501 4244, antti.lehmusvaara@edusampo.fi