Kuntayhtymän hallitus
Pöytäkirja 22.02.2024/Pykälä 18

9/02.08.00.01/2024 

KYH  § 18     Valmistelija: Hankinta-asiantuntija Mirka Kautonen

Selostus Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä on kilpailuttanut ajokoneen ja harvesterin metsäalan opetuskäyttöön vuokraamalla.

 Hankinta oli jaettu kahteen eri osa-alueeseen; Osa-alue 1. Ajokone, sekä osa-alue 2. Harvesteri. Tarjoajien oli mahdollista tarjota yhteen tai kahteen osa-alueeseen valintansa mukaan.

 Tarjouspyynnön molemmat osa-alueet, ajokone ja harvesteri vuokrataan tarjouspyynnössä määritellyillä ehdoilla:

 - ajokone ja harvesteri vuokrataan opetuskäyttöön lukukausien ajaksi 1.9.2024-30.4.2027 väliselle ajalle

 - vuosittainen vuokrauskausi on 1.9 - 30.4 välinen aika

 - vuokrakuukausien lukumäärä yht. 24 kk

  - vuokrakauden kesto 3 vuokrakautta (2024-2025, 2025- 2026 ja 2026-2027)

 - Sopimukseen liittyy optio sopimuskauden jatkamisesta yhdellä vuokrakaudella (2027-2028) molempien koneiden osalta ajanjaksolle 1.9.2027-30.4.2028. Option käyttämisestä ilmoitetaan viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.

 - koneen tarjoaja sitoutuu toimittamaan uuden ajokoneen ja harvesterin jokaisen vuokrakauden alussa

 - vuokra-aikana koneiden käyttötunnit ovat enintään 800 tuntia/vuokrakausi

 - vuokrahintaan tulee sisältyä koneiden määräaikaishuollot ja takuunalaiset tarvikkeet ja varaosat

 - vakuuttamisesta vastaa Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä

 - vuokrattavien koneiden tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä esitetyt tekniset vaatimukset ja varusteet

 - vuokraerän tulee olla kiinteä koko sopimuskauden ajan

 - Optiovuoden käyttöönoton yhteydessä on mahdollista neuvotella hintojen muutoksesta

 Hankinta on kilpailutettu avoimella menettelyllä Cloudia tarjousportaalissa. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

 Tarjouspyyntö julkaistiin 15.12.023. Määräaikaan 17.1.2024 mennessä vastaanotimme yhden (1) tarjouksen Komatsu Forest Oy:ltä.

 Tarjouksen avaus ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa:

 - tarjoajan kelpoisuuden arviointi

 - tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

 - tarjouksen vertailu

 Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

 Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, halvin hinta, joka muodostettiin ajokoneen ja harvesterin kuukausittainen vuokrahinta kerrottuna vuokrakuukausien lukumäärällä 24 kk (32 kk optiokausi mukaanlukien).

 Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti Komatsu Forest Oy.

 Esitetään, että osa-alueelle 1, ajokone metsäalan opetuskäyttöön vuokraamalla hankitaan Komatsu Forest Oy:n tarjoama Komatsu 845 ajokone vuokrahintaan 3 900,00 (alv 0 %) kuukaudessa, jolloin sopimuksen kokonaisarvoksi muodostuu 24 kk:n vuokra-ajalla 93 600,00 (alv 0 %). Optiokausi mukaan lukien 32 kk:n vuokra-ajalla 124 800,00 (alv 0 %).

 Esitetään, että osa-alueelle 2, harvesteri metsäalan opetuskäyttöön vuokraamalla hankitaan Komatsu Forest Oy:n tarjoama Komatsu 901XC-C93 harvesteri vuokrahintaan 4 900,00 (alv 0 %) kuukaudessa, jolloin sopimuksen kokonaisarvoksi muodostuu 24 kk:n vuokra-ajalla 117 600,00 (alv 0 %). Optiokausi mukaan lukien 32 kk:n vuokra-ajalla 156 800,00 (alv 0 %).

 Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön erillisellä hankintasopimuksella, tai tilauksella aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoitteen tiedoksi.

 Tarjousasiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa.

Päätösehdotus Kuntayhtymän hallitus päättää, että ajokone ja harvesteri hankitaan metsäalan opetuskäyttöön vuokraamalla Komatsu Forest Oy:n tarjouksen mukaisesti seuraavasti:

Osa-alue 1 ajokone hintaan 3 900,00 (alv 0 %) kuukaudessa, jolloin sopimuksen kokonaisarvoksi muodostuu 32 kk:n vuokra-ajalla 124 800,00 (alv 0 %).

Osa-alue 2 harvesteri hintaan 4 900,00 (alv 0 %), jolloin sopimuksen kokonaisarvoksi muodostuu 32 kk:n vuokra-ajalla 156 800,00 (alv 0 %).

Tällöin ajokoneen ja harvesterin vuokrauksen metsäalan opetuskäyttöön kokonaishinnaksi muodostuu 281 600,00 (alv 0 %).

Päätös: Hyväksyttiin.

Lisätietoja antaa Kuntayhtymän johtaja Antti Lehmusvaara, p. 040 501 4244, antti.lehmusvaara@edusampo.fi

 Koulutuspäällikkö Ari Turunen, puh. 040 839 0649, ari.turunen@edusampo.fi

 Hankinta-asiantuntija Mirka Kautonen, puh. 040 769 3219, mirka.kautonen@edusampo.fi