Kuntayhtymän hallitus
Pöytäkirja 16.11.2023/Pykälä 108

155/02.08.00.01/2023 

KYH  § 108     Valmistelija: Hankinta-asiantuntija Mirka Kautonen

Selostus Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä on kilpailuttanut kaivinkoneen maanrakennuskoneenkuljettajakoulutukseen vuokraamalla.

 Hankinnan kohteena on tela-alustainen kaivinkone opetuskäyttöön maarakennuskoneenkuljettajakoulutukseen Lappeenrantaan.

 Kaivinkone vuokrataan tarjouspyynnössä määritellyillä ehdoilla:

 - kaivinkone vuokrataan opetuskäyttöön lukukausien ajaksi 11/2023 - 0.4.2028 väliselle ajalle

 - vuosittainen vuokrauskausi on 1.9 - 30.4 välinen aika (poikkeuksena 2023, jolloin vuokra-aika alkaa marraskuussa)

 - vuokrakuukausien lukumäärä yht. 38 kk

  - vuokrakauden kesto 5 vuokrakautta (2023-2024, 2024-2025, 2025- 2026 ja 2026-2027 ja 2027-2028)

 - vuokrahintaan tulee sisältyä koneen määräaikaishuollot ja takuunalaiset tarvikkeet ja varaosat

 - kaivinkoneen vakuuttamisesta vastaa koneen vuokraaja

 Hankinta on kilpailutettu avoimella menettelyllä Cloudia tarjousportaalissa. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

 Tarjouspyyntö julkaistiin 4.10.2023. Määräaikaan mennessä vastaanotimme yhdeksän (9) tarjousta kahdeksalta eri tarjoajalta. Tarjoajat olivat seuraavat: Kallioinen Rent Oy, Kymen Trukkipalvelu Oy, Mateko Oy, RK Rakentajan Konevuokraamo Oy, Rotator Oy, Suomen Telakone Oy, W Rent Oy ja Volvo Construction Equipment Finland Oy.

 Tarjouksen avaus ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa:

 - tarjoajan kelpoisuuden arviointi

 - tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

 - tarjouksen vertailu

 Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

 Hintavertailun perusteena on kaivinkoneen kuukausittainen vuokrahinta kerrottuna vuokrakuukausien lukumäärällä 38 kk (hinnan maksimipisteet 70,00), sekä laatu (maksimipisteet 30,00). Laadullisen kriteerin perusteena on tarjotun kaivinkoneen vuosimalli, sekä ajotuntien lukumäärä. Molemmat suhteutettiin muihin tarjoajiin siten, että uudemmasta vuosimallista sai suurimmat laadulliset pisteet, maksimissaan 10,00, sekä ajotuntien lukumäärästä maksimissaan 20,00. Suurimmat pisteet sai, mikäli ajotuntien lukumäärä on mahdollisimman vähäinen.

 Kokonaistaloudellisisti edullisimman jätti Volvo Construction Equipment Finland Oy saaden suurimmat kokonaispisteet hintavertailusta.

 Esitetään, että kaivinkone maanrakennuskoneenkuljettajakoulutukseen vuokraamalla hankitaan Volvo Construction Equipment Finland Oy:n tarjouksen mukaisesti 2 900,00 (alv 0 %) kuukaudessa,  jolloin sopimuksen kokonaisarvoksi muodostuu 38 kk:n vuokra-ajalla 110 200,00 (alv 0 %).

 Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön erillisellä hankintasopimuksella, tai tilauksella aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoitteen tiedoksi.

 Tarjousasiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa.

Päätösehdotus Kuntayhtymän hallitus päättää, että kaivinkone maanrakennuskoneenkuljettajakoulutukseen vuokraamalla hankitaan Volvo Construction Equipment Finland Oy:n tarjouksen mukaisesti hintaan 2 900,00 (alv 0 %) kuukaudessa, jolloin sopimuksen kokonaisarvoksi muodostuu 38 kk:n vuokra-ajalla 110 200,00 (alv 0 %).

Päätös: Hyväksyttiin.

Lisätietoja antaa Kuntayhtymän johtaja Antti Lehmusvaara, p. 040 501 4244, antti.lehmusvaara@edusampo.fi

 Hankinta-asiantuntija Mirka Kautonen, puh. 040 769 3219, mirka.kautonen@edusampo.fi