Kuntayhtymän hallitus
Pöytäkirja 16.11.2023/Pykälä 106

184/02.08.00.01/2023 

KYH  § 106     Valmistelija: Hankinta-asiantuntija Mirka Kautonen

Selostus Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä on kilpailuttanut LVI-tarvikkeet Saimaan ammattiopisto Sampolle. Hankinta on kilpailutettu avoimella menettelyllä Cloudia tarjousportaalissa. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

 Tarjouspyyntö julkaistiin 21.9.2023. Määräaikaan mennessä vastaanotimme kaksi tarjousta. Tarjoajat olivat Onninen Oy ja Ahlsell Oy.

 Tarjouksen avaus ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa:

 - tarjoajan kelpoisuuden arviointi

 - tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

 - tarjouksen vertailu

 Hankinta oli jaettu kahteen eri osa-alueeseen. Osa-alueet olivat seuraavat:

 1. Osa-alue 1, LVI-tarvikkeet Lappeenrannan toimipisteisiin

 2. Osa-alue 2. LVI-tarvikkeet Imatran toimipisteisiin

 Onninen Oy ja Ahlsell Oy tarjosivat osa-alueelle 1. LVI-tarvikkeet Lappeenrannan toimipisteisiin. Osa-alueelle 2. LVI-tarvikkeet Imatran toimipisteisiin vastaanotimme tarjouksen ainoastaan Onninen Oy:ltä.

 LVI-tarvikkeiden käyttökohteet sijoittuvat Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän kiinteistöihin ja opetustyömaille. Kilpailutuksella valitaan LVI-tarvikkeiden toimittaja sekä Lappeenrantaan, että Imatralle, molempiin yksi puitesopimustoimittaja. Puitejärjestelyn pituus on 36 kuukautta. Sopimukseen liittyy optio sopimuskauden jatkamisesta kahdella vuodella. Optio voidaan ottaa käyttöön vuosi kerrallaan tai samalla ilmoituksella molemmille vuosille.

 Hintavertailun perusteena on hinta (maksimipisteet 90,00), sekä laatu (maksimipisteet 10,00). Laadullisen kriteerin perusteena on, että tilaajalla on käytössään sähköinen tilausjärjestelmä. Hintavertailun perusteena toimii tarjouspyynnön liite 1. hintaliite LVI-tarvikkeet -excel. Hintaliitteelle on koottu ostoskori eniten käytössä olevista tuotteista ja arvioiduista vuosittaisista kulutusmääristä. Tarjoajien tuli täyttää hintaliite-excel, johon muodostuva tuotteiden ostoskorin kokonaissumma toimii hintavertailupisteiden perusteena. Ilmoitimme myös, että kulustusmäärät ovat arvioita, emmekä sitoudu ilmoitettuihin ostomääriin.

 Kokonaistaloudellisisti edullisimman tarjouksen osa-alueelle 1. LVI-tarvikkeet Lappeenrannan toimipisteisiin jätti Ahlsell Oy saaden suurimmat kokonaispisteet hintavertailusta. Ostoskorin kokonaishinnaksi ilmoitettiin 14 946,20 (alv 0 %).

 Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen osa-alueelle 2. LVI-tarvikkeet Imatran toimipisteisiin jätti Onninen Oy saaden suurimmat kokonaispisteet hintavertailusta. Ostoskorin kokonaishinnaksi ilmoitettiin 18 564,68 (alv 0 %).

 Molemmat tarjoajat saavuttivat täydet laadulliset pisteet.

 Esitetään, että osa-alueelle 1. LVI-tarvikkeet Lappeenrannan toimipisteisiin valitaan puitesopimustoimittajaksi Ahlsell Oy, jonka ostoskorin kokonaishinta on 14 946,2 (alv 0 %). Tällöin puitesopimuksen arvoksi sopimuskauden ajaksi muodostuu 74 731,00 (alv 0 %).

 Esitetään, että osa-alueelle 2. LVI-tarvikkeet Imatran toimipisteisiin valitaan puitesopimustoimittajaksi Onninen Oy, jonka ostoskorin kokonaishinta on 18 564,68 (alv 0 %). Tällöin puitesopimuksen arvoksi sopimuskauden ajaksi muodostuu 92 823,40 (alv 0 %).

 Molempien osa-alueiden sopimuksen kokonaissummaksi muodostuu täten 167 554,40 (alv 0 %).

 Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön erillisellä hankintasopimuksella, tai tilauksella aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoitteen tiedoksi.

 Tarjousasiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa.

Päätösehdotus Kuntayhtymän hallitus päättää, että osa-alueelle 1. LVI-tarvikkeet Lappeenrannan toimipisteisiin hankitaan Ahlsell Oy:n tarjouksen mukaisesti ostoskorin kokonaishintaan 14 946,20 (alv 0 %). Osa-alueelle 2. LVI-tarvikkeet Imatran toimipisteisiin hankitaan Onninen Oy:n tarjouksen mukaisesti ostoskorin kokonaishintaan 18 564,68 (alv 0 %).

Päätös: Hyväksyttiin.

Lisätietoja antaa Kuntayhtymän johtaja Antti Lehmusvaara, p. 040 501 4244, antti.lehmusvaara@edusampo.fi

 Hankinta-asiantuntija Mirka Kautonen, puh. 040 769 3219, mirka.kautonen@edusampo.fi