Kuntayhtymän hallitus
Pöytäkirja 10.10.2023/Pykälä 98

175/02.08.00.01/2023 

KYH  § 98     Valmistelija: hankinta-asiantuntija Mirka Kautonen

Selostus Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä on kilpailuttanut hankinnan A 3 2023 Henkilöstöedut mobiilipalveluna. Hankinnan kohteena on työntekijöiden käyttöön hankittava sähköinen henkilöstöetujen maksuväline ja sen hallinnointipalvelu kokonaispalveluna. Palvelun tulee mahdollistaa verovapaiden liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointietuuden maksaminen.

 Hankinta on kilpailutettu avoimella menettelyllä Cloudia tarjousportaalissa. Hankinta on kansallisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

 Tarjouspyyntö julkaistiin 15.8.2023. Määräaikaan 21.9.2023 mennessä vastaanotimme kaksi tarjousta. Tarjoajat olivat Epassi Finland Oy ja Smartum Oy.

 Tarjouksen avaus ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa:

 - tarjoajan kelpoisuuden arviointi

 - tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

 - tarjouksen vertailu

 Tarjousten vertailun tuloksena Smartum Oy sai korkeimmat kokonaispisteet hinta- ja laatuvertailusta. Esitetään, että henkilöstöedut mobiilipalveluna hankitaan Smartum Oy:n tarjouksen mukaisesti siten, että tarjoajan kiinteä provisioprosentti (%), jonka tarjoaja tulee perimään työntekijän käyttämästä edusta on 3,2 % sisältäen kaikki Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymälle aiheutuvat kustannukset.

 Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön erillisellä hankintasopimuksella, tai tilauksella aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoitteen tiedoksi.

 Tarjousasiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa.

Päätösehdotus Kuntayhtymän hallitus päättää, että henkilöstöedut mobiilipalveluna hankitaan Smartum Oy:n tarjouksen mukaisesti siten, että tarjoajan kiinteä provisioprosentti (%), jonka tarjoaja tulee perimään työntekijän käyttämästä edusta on 3,2 % sisältäen kaikki Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymälle aiheutuvat kustannukset.

Päätös: Hyväksyttiin.

Lisätietoja antaa Kuntayhtymän johtaja Antti Lehmusvaara, p. 040 501 4244, antti.lehmusvaara@edusampo.fi

 Hankinta-asiantuntija Mirka Kautonen, puh. 040 769 3219, mirka.kautonen@edusampo.fi

 Henkilöstöpäällikkö Kaisa Karttunen, puh. 040 754 2649, kaisa.karttunen@edusampo.fi